שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ

כאשר עושים שימוש במונח "שירותי אדמיניסטרציה", הכוונה היא למגוון רחב של שירותים הנחוצים לעסק על מנת לשמור על הפעילות התקינה שלו. בעסקים גדולים יש יותר מאדם אחד הממונה על הנושא. בעסקים קטנים, אדם אחד ממונה על מגוון רחב של שירותים כאמור. עם השירותים האדמיניסטרטיביים בעסק ניתן למנות כדלקמן:

1. ניהול מסמכים: כתיבה, עריכה או בדיקה של מסמכים אדמיניסטרטיביים שונים, מכתבים והסכמים (לא מהצד המשפטי, אלא מהצד הטכני).
2. סיוע ללקוחות ולספקים: מתן מענה לשאלות, תיאום ציפיות, תיאום משלוחים וקידום המכירות של העסק, גם אם בעקיפין.
3. הנהלת חשבונות: שירותי הנהלת חשבונות נמנים עם השירותים האדמיניסטרטיביים היותר נפוצים. עם השירותים כאמור ניתן למנות בדיקת חשבוניות ספקים, ומנגד הוצאת חשבוניות ללקוחות, בדיקת הוצאות ובדיקת תקבולים.
4. תיאומים שונים: תיאום פגישות לאנשי מכירות, טיוב לידים וכן מגוון פונקציות שמסייעות לאנשי המכירות לממש את פוטנציאל המכירה של העסק.