בוס,

אני לשירותך!

מזכירה אישית לייעול העסק שלך

עוזרת אישית

תוריד ממך

עול מיותר והתעסקות עם משימות מרגיזות

תפנה לעצמך

זמן לשיווק ופיתוח עסקי

תתקתק עסק

כמו שצריך עם לקוחות מרוצים והתנהלות נבונה

תאציל סמכויות

על צוות יעיל ומנוסה בתקציב המתאים לך

התקשר עכשיו:

072-3977-155​ 📞

כן, מתאים לי עוזרת אישית!

צריך עוזרת ? קח אישית!

תקתקנית, שירותית, מנוסה, זמינה בשבילך בוואצפ, מגדילה ראש ולומדת את העסק שלך מבפנים! צוות המזכירות שלנו לרשותך:)

עוזרת אישית = עסק מתפקד!

אחריות היא מילת המפתח שלנו. יש גיבוי ויש מנהלת כדי שהמשימות תתבצענה על הצד הטוב ביותר. עוזרת אישית שאפשר לסמוך עליה!

תהיה בטוח במידע שלך!

המידע של הלקוחות חשוב לנו ולכן במשרדים מותקנת מערכת אבטחה רב שכבתית ומתקדמת של FortiGate וכל העבודה מתבצעת מולך בשקיפות מלאה.

כל מה שהעסק שלך צריך- עלינו!

ניהול יומן ותיאום פגישות
מענה טלפוני בעסק

שירותי גביה שוטפת

עבודה מול רואה חשבון
שליחת הצעות מחיר ומעקב
ניהול ושימור לקוחות
טיפול בלקוחות מתעניינים
הפקת דוחות ומסמכי הנה"ח
משימות משרד שוטפות
ניהול הוצאות והכנסות
שירותי אדמיניסטרציה
טיפול במשימות אישיות

היי,

אנחנו יודעים איך זה עסק שגדל.

פתאום הזמן נהפך להיות למושג גמיש, נזיל, יקר ערך. 

בעל עסק קטן מאוד יכול להסתדר בעצמו, יש לו את הזמן והפניות להנפיק דוחות, לשוחח עם לקוחות, לסדר לעצמו את הלו"ז כי יש לו זמן.

אבל עסק שנמצא בתזוזה ובגדילה, עסק שמתקדם, צומח ופורח- צריך בדיוק את זה!

מזכירה אישית בהיקף משרה מותאם לצרכי העסק שלך. 

מזכירה ברמה של עוזרת מנכ"ל, אינטליגנטית ומנוסה שתעבוד בהיקף הזמן שאתה צריך, תהיה זמינה בשבילך ותתקתק לך משימות.

איך זה מתנהל? הכי מסודר שאפשר:)

עוזרת אישית במיקור חוץ

1

בתחילת העבודה אנו מבצעים אפיון מסודר של התפקיד קובעים נהלי עבודה מסודרים ושגרות ניהוליות פנימיות עם הלקוח

עוזרת אישית לעסקים

2

אנו שולחים לך דו"ח עם פירוט המשימות שהתבצעו

עוזרת אישית מרחוק

3

נשאר לך זמן פנוי וראש שקט לעבוד בעבודה שאתה מעולה בה, לשיווק והגדלת העסק וכל זה בתשלום לפי חבילה אישית ולא כמשכורת קבועה!

מזכירה מהבית
עוזרת אישית

תעודת אחריות

עברו 3 חודשים ואתה לא מרוצה מהשירות? קבל את כל ההשקעה שלך בחזרה!

אם אחרי 3 חודשים שאתה עובד איתנו אתה מחליט לעזוב כי אתה לא מרוצה מהעבודה שלנו אנחנו מחזירים לך את כל התשלום ששילמת לנו.

0% סיכון 100% אחריות 

אנחנו עושים את זה כי אנחנו פשוט מכירים את העבודה שלנו, ואנחנו משוכנעים שאם תצטרף אלינו ותכיר אותנו תרצה להשאר איתנו להרבה מאוד זמן!

המלצות

" השתמשתי בשרותי המזכירות של עוזרת אישית והייתי מרוצה מאדהשתמשתי בשרותי המזכירות של עוזרת אישית והייתי מרוצה מאדהשתמשתי בשרותי המזכירות של עוזרת אישית והייתי מרוצה מאד"
Client Name
" השתמשתי בשרותי המזכירות של עוזרת אישית והייתי מרוצה מאדהשתמשתי בשרותי המזכירות של עוזרת אישית והייתי מרוצה מאדהשתמשתי בשרותי המזכירות של עוזרת אישית והייתי מרוצה מאד"
Client Name
" השתמשתי בשרותי המזכירות של עוזרת אישית והייתי מרוצה מאדהשתמשתי בשרותי המזכירות של עוזרת אישית והייתי מרוצה מאדהשתמשתי בשרותי המזכירות של עוזרת אישית והייתי מרוצה מאד"
Client Name

כן, מתאים לי עוזרת אישית!

התקשר עכשיו:

072-3977-155​ 📞

עוזרת אישית

ניהול עסק מכל סוג שהוא, דורש בראש וראשונה  סדר ודייקנות בניהול השוטף של העסק. זאת, נוסף על כלל המרכיבים האחרים להצלחה העסקית. בשורות הבאות נרחיב את היריעה באשר לכלל המרכיבים בהצלחה העסקית, בדגש על הצורך בשירותיה הטובים של עוזרת אישית איכותית. בנוסף, נתמקד בתפקידים השונים ובפונקציות שאותן ממלאת העוזרת. מהם המרכיבים המשמעותיים ביותר בהצלחה העסקית? מה המשמעות של עוזרת אישית איכותית עבור העסק? איך יכולה עוזרת כאמור לסייע דווקא לעסקים קטנים ובינוניים, ואפילו לעסקים עם מחזור לא גדול, לצמוח ולהתבסס? מה קורה כאשר לעסק אין אפשרות להעסיק מזכירה או עוזרת אישית במשרה מלאה בעסק? אם יש לך עסק בצמיחה, זה בדיוק המקום הנכון עבורך.

מהם המרכיבים המשמעותיים ביותר עם עוזרת אישית מרחוק

על מנת שעסק בכל תחום שהוא יניב רווחים ראויים, הוא חייב בראש וראשונה להתבסס על יכולות ריאליות לייצר רווחים. לא בכדי, עסקים רבים בתחילת הדרך ואף בשלבים מאוחרים יותר, נדרשים לגבש תוכנית עסקית בדרך להצלחה.

תחום עיסוק: הדבר החשוב והמשמעותי ביותר להצלחה עסקית, הינו בחירה נכונה של תחום הפעילות העסקית. הבחירה צריכה להתבסס הן על הצורך בעסק בתחום הספציפי, והן על המקצועיות של הבעלים ושל מי שמפעילים את העסק.

בנייה נכונה של העסק: בנייה נכונה של העסק, פירושה בניית הפעילות העסקית בצורה מתוכננת, עד שהעסק מגיע למצב של רווחיות ויכולת לשאת את עצמו ואת כלל העובדים והבעלים שלו. בנייה נכונה של העסק דורשת תוכנית עסקית יעילה ומקצועית.

תמיכה בפעילות העסקית: כל עסק, לא משנה תחום הפעילות ולא משנה היקף הפעילות שלו, מחייב תמיכה לוגיסטית, מכירתית ואדמיניסטרטיבית בעסק. כאן נכנסת לתמונה עוזרת אישית איכותית ויעילה, אשר צריכה לסייע לכלל הפונקציונרים בעסק, להוציא לפועל את התוכנית העסקית, לתת תמיכת בק אופיס לאנשי המכירות ולכלל העבדים האמונים על תפעול העסק.

המשמעות של עוזרת אישית מרחוק ומתי עלולות להתעורר בעיות בעסק

כאמור לעיל, עוזרת או מזכירה איכותית היא לרוב העוגן של העסק. יחד עם זאת, מספר גדול של עסקים אינם יכולים להרשות לעצמם, לפחות בשלבי הפעילות הראשונים של העסק, החזקה של עוזרת אישית במשרה מלאה. בחלק ניכר מהמקרים, עסקים קטנים ואפילו בינוניים, נמנעים אפילו מלהפעיל משרד. הטכנולוגיה המודרנית מאפשרת היום לנהל עסקים בצורה מבוזרת, כשהעובדים מגיעים לעסק רק חלק מהשבוע, ולעיתים רק ימים ספורים במהלך החודש. יחד עם זאת, יש תפקידים שגם עסק קטן זקוק להם. עד לא מכבר, עסק שלא היה יכול להרשות לעצמו לשלם שכר לעוזרת האישית, חווה לא מעט בעיות. לעיתים, היה מדובר במכשול שאף מנה הפעלה תקינה של העסק. דווקא הטכנולוגיה המודרנית והאפשרות לשליטה מרחוק במחשבים, מערכות מלאי ויישומים משרדיים, שינתה את התמונה מהקצה אל הקצה. כעת, גם עסקים קטנים יכולים להסתייע בעוזרת אישית, ולתפור את חליפת הסיוע על פי מידתם. זאת, באמצעות עוזרת אישית מרחוק, שתעניק לעסק שירותים על פי אמות מידה שייקבעו מראש.

איך עוזרת אישית מהבית יכולה לסייע לעסקים לצמוח ולהתבסס

עד לא מכבר, האפשרות של עוזרת אישית ובעלי תפקידים נוספים בעסק למלא את התפקידים שלה, הייתה תלויה בעצם הנוכחות שלה במשרדים, קרי בעסק עצמו. המרכזיות יכלו לתמוך במספר מוגבל וידוע מראש של טלפונים, ולא יכלו להעביר שיחות לטלפונים מחוץ למרכזת עצמה. וממילא, אף אחד לא חשב על הצורך הזה, ועל האפשרות התיאורטית של עבודה מהבית. הקונספט של העסקת עוזרת אישית היתה העסקה במשרה מלאה או חלקית, על פי שעות. מספר המזכירות והעוזרות האישיות, האדמיניסטרטיביות ובכלל, היה פונקציה של האינטנסיביות של הפעילות העסקית. יחד עם זאת, עצם ההעסקה לפי שעות, פירושו שיש שעות מתות, שבהן אותם בעלי תפקידים קבלו שכר למרות שבפועל לא בצעו שום פעולה שמשרתת את המטרה העסקית. העסקה של עוזרת אישית מאפשרת לבעלי העסק להנות מכל העולמות.

אז איך עובד התהליך עם עוזרת אישית?

עוזרת אישית מרוחקת היא הפתרון המושלם, שכעת מתאפשר ליישם אותו באמצעות הטכנולוגיה המודרנית. מצד אחד, הטיפול האדמיניסטרטיבי יקבל מענה איכותי, מקצועי ומפורט, אשר ישרת את המטרה העסקית. מצד שני, בעל העסק ישלם למי שמפעיל ומעסיק את העוזרת האישית, רק לפי היקף הפעילות. בפועל. העוזרת האישית עצמה, יכולה לשרת כמה עסקים במקביל, בהתאם להיקף הפעילות שלהם. המשמעות היא שמספר מצומצם של עוזרות, ישרת כמה וכמה עסקים, כולל גם עסקים קטנים ואפילו זעירים. אופן הפעולה הזה מאפשר גם למי שיש לו עסק קטן, ואפילו עסק שבו הוא עצמו המועסק היחיד בו, לתת מענה ללקוחות גם כאשר הוא עצמו איננו זמין.

אילו בעלי עסקים יכולים להסתייע בעוזרת האישית?

כל עסק, ללא יוצא מן הכלל, יכול להסתייע בשירותיה הטובים של עוזרת אישית איכותית, ואולם מי שאופן הפעילות שלהם עשוי להשתנות מהקצה אל הקצה, הם בעלי עסקים המבוססים על אדם אחד. מדובר בעסקים שזקוקים לישרותי אדמיניסטרציה שונים ורוצים להוריד מהם את ההתעסקות של הדברים הקטנים ואת הבירוקרטיות השונות.

עוזרת אישית היא פונקציה שכל בעל עסק צריך. עם זאת, בשנים האחרונות, עקב ההתפתחויות הטכנולוגיות המשמעותיות, נוצרה האפשרות לבעלי עסקים קטנים להעסיק עוזרת איכותית ומקצועית, בהתאמה לצרכים וליכולות הפיננסיות והכספיות שלהם. מדובר בחידוש מרענן, שמעניק הזדמנות שווה לצמיחה לעסקים קטנים, בדיוק כמו לעסקים גדולים ומבוססים.

שאלות נפוצות על עוזרת אישית מהבית

כל עסק וארגון כולל אנשים פרטיים יכולים להסתייע עם עוזרת אישית.

טיפול בכל המשימות השוטפות של המשרד, כולל טיפול בלקוחות וטפסים שונים.

"עוזרת אישית" היא לא כזאת "סרט"

התקשר עכשיו:

072-3977-155​ 📞

משרות עוזרת אישית

למשרד המעניק שירותי אדמיניסטרציה לעסקים מרחוק דרוש/ה עובד/ת למשרה מלאה
התפקיד כולל מתן שירותי אדמיניסטרציה לעסקים

דרישות התפקיד של עוזרת אישית שאכפת לה:

– ניסיון מוכח ומשמעותי כמנהלת משרד או מזכירה אישית
– שליטה מלאה באופיס וב Google Drive
– ידע וניסיון במערכות דיגיטליות מגוונות כדוגמת מערכות CRM, תוכנות דיוור, מערכות סליקת אשראי, dropbox, תוכנות להנה"ח (כדוגמת icount, חשבונית ירוקה) – מערכות ניהול משימות, ניהול יומנים
– הבנה וניסיון בטיפול בהפקת חשבוניות וניהול תזרים
– עבודה שוטפת מול רואה חשבון כולל הכנת משכורות

– ראש גדול, לימוד וקליטה מהירה, תקשורתיות ויכולת ביטוי גבוהה, תקתקנות וסדר, יכולת להניע תהליכים, לחשוב מחוץ לקופסה ולקחת אחריות

העבודה במשרה מלאה מהמשרד ברמת גן
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

קורות חיים למייל: – personal@assistant.co.il

לא צריך לחיות בסרט כדי להשיג עוזרת אישית טובה!

כן, מתאים לי עוזרת אישית!