מהם שירותי המשרד שצריכה כל חברה לקידום אתרים?

חברה לקידום אתרים מספקת שירות בעל ערך רב: כל עסק זקוק לנוכחות מחמיאה בגוגל, ולמעשה אי אפשר באמת להצליח היום בלי אתר שמתבלט לעיני הלקוחות הפוטנציאליים. על-מנת להצליח לקדם אתרים, הבסיס הוא בקיאות בתחום הספציפי הזה. מרכיב נוסף, חשוב לא פחות, הוא תפעול המשרד באופן יעיל. את החלק הזה אפשר להפקיד בידי חברה שמתן שירותי משרד הוא המומחיות שלה, וכך להתפנות לקידום עצמו. בעמוד זה תמצאו פירוט של כל הפעולות האדמיניסטרטיביות החיוניות עבור חברת קידום אתרים.

מענה ראשוני לפניות של מתעניינים

חברה לקידום אתרים שלא רוצה לפספס לקוחות פוטנציאליים חייבת להבטיח מענה מהיר, ואפילו מידי, לכל פנייה. המענה הראשוני צריך להיות גם מקצועי מספיק כדי לשדר לאותו אדם שמעוניין לקדם את האתר שלו כי הגיע למקום הנכון עבורו. למי שעוסקים בפועל בקידום אתרים לא תמיד יש את הפניות המרבית לכך. עוד כדאי לזכור שפניות יכולות להגיע גם בטלפון, גם בווטסאפ, גם במייל, גם בפייסבוק ולפעמים ברשתות חברתיות נוספות. לכן, אחד משירותי המשרד המועילים ביותר הוא מענה למתעניינים (ובאופן דומה גם ללקוחות קיימים, שגם בהם חשוב כמובן להשקיע).

ארגון מסמכים לרואה החשבון והפקת דוחות רלוונטיים

כשאדם מקים חברה לקידום אתרים, הוא עושה זאת מן הסתם בגלל שהתחום הזה מושך אותו וכי הוא מצטיין בו. משימות כמו איסוף קבלות, ארגון חשבוניות והתנהלות שוטפת מול רואה חשבון פחות מלהיבות אותו. אי אפשר כמובן לוותר עליהן לגמרי שכן החברה מחויבת להגיש דוחות שונים לרשות המיסים, ולכן זהו עוד נושא שכדאי להעביר את האחריות עליו לידי חברה שמספקת שירותי משרד. במסגרת הנושא הזה, ניתן גם לקבל דוחות רלוונטיים – למשל הכנסות מול הוצאות בחתכים שונים, מצב הגבייה מכל לקוח ובאופן כללי, ועוד.

תיאום פגישות וניהול מיטבי של הזמן

סוג אחר של שירותי משרד, חיוני לא פחות מאלה הקודמים, הוא תיאום פגישות. ליתר דיוק, ניהול יומן על-מנת למצות את המשאב החשוב ביותר שיש כיום לכל בעל חברה – זמן. כשתחום הזה מופקד בידיים מקצועיות של מי שזו המומחיות שלה, כלומר מנהלת משרד מיומנת, לא מתבזבז זמן יקר על עשייה פחות משמעותית, ובמקביל כל הפגישות החשובות מתקיימות בלי דחיות מיותרות ובלי טעויות מביכות.

תוספת חשובה: עזרה אישית

שירותי משרד עשויים לכלול עזרה לא רק בפן האדמיניסטרטיבי אלא גם בפן האישי. כשמנהלת משרד מנוסה דואגת לטפל במתנות יום הולדת למשל, למי שמקדם את האתרים יש יותר זמן לעסוק בדבר שהוא מצטיין בו. בדרך זו בעל החברה יכול לפתח אותה ולהרחיב את מאגר הלקוחות בזכות תוצאות מצוינות, כשהוא יודע שיש מי שדואג למלא עבורו משימות אישיות שגם להן כמובן חשיבות רבה עבורו.

נכתב בשיתוף חברת אימפרסיב דיגיטל. בקרו באתר החברה: https://impressive.co.il